Reglas para las presentaciones
El XI Congreso WAPOR Latinoamérica ocurrirá exclusivamente en modo presencial. Presentadores de trabajos, en mesas-redondas o sesiones especiales, así como de posters, deberán participar en persona. No será posible presentación o acompañamiento de las sesiones de modo remoto.
Por cada paper, poster o intervención en debates deberá registrarse al menos un/a (1) autor/a. Para aparecer en el programa, obtener certificado de asistencia y aprovechar los beneficios del Congreso, será exigida la inscripción individual, la cual deberá ocurrir antes del 1ro de Febrero de 2025.
De modo a garantizar una participación equitativa, cada autor/a de paper o poster podrá presentar una única vez durante la conferencia. Trabajos en co-autoría deberán ser presentados por un segundo autor/a bajo la condición de su inscripción individual. Papers con varios co-autores tendrán el mismo tiempo que papers individuales.
El XI Congreso WAPOR Latinoamérica contemplará sesiones paralelas de papers, mesa-redondas de aliados y sesiones especiales postuladas y aceptadas por el Consejo Académico o la Comisión Organizadora. Cada sesión tendrá hasta 90 minutos como máximo. Idealmente se recomienda que cada sesión o mesa-redonda no tenga más que 4 participantes.
Sesiones con 5-6 trabajos deberán planear hasta 10 minutos por trabajo como tiempo de presentación, dejando 10-15 minutos para preguntas y respuestas para todo el panel de la sesión. Sesiones con 4 trabajos deberán planear hasta 15 minutos por trabajo como tiempo de presentación, dejando 10-15 minutos para preguntas y respuestas para todo el panel de la sesión. Los minutos finales serán para discusiones adicionales y complementos por parte de los autores. Antes del inicio de cada sesión o mesa-redonda, el coordinador o “chair” de la sesión verificará el número efectivo de presentadores, hará una mínima y rápida introducción al tema y los presentadores y cuidará que se respete el plazo máximo de 90 minutos de duración para la sesión. Al preparar su presentación con datos de estudios de opinión pública, recomendamos que antes se familiarice con el código de ética y práctica profesional de WAPOR, en especial la sección sobre comunicación de resultados: WAPOR Code of Professional Ethics and Practice
Recomendamos acompañar sus presentaciones orales de trabajo con un archivo PowerPoint o en formato PDF. Para evitar demoras y contratiempos, solicitamos llegar unos 10 minutos antes del inicio de la sesión para conectar su presentación o notebook al equipo disponible.
Papers o presentaciones completes deberán ser enviadas o subidas al portal de la conferencia hasta el 10 de abril de 2025.
Los idiomas de papers, posters e intervenciones en mesas-redondas o sesiones especiales serán español, portugués e inglés.
Orientaciones a los Coordinadores de Mesa
La función principal de los coordinadores de mesa es moderar y facilitar las presentaciones y la discusión.
Por favor, llegue entre 10 y 15 minutos antes de la sesión y recuerde a todos los oradores que carguen sus presentaciones en la PC/portátil proporcionada en la sala de sesiones. Por favor, verifique si todos los presentadores están presentes y, si es necesario, ajuste el horario para cada presentador.
Por favor, comience la sesión a tiempo para garantizar que todos los presentadores tengan tiempo suficiente para presentar su investigación. Presente a cada orador antes de su presentación. Lleve un registro del tiempo, asegúrese de que la sesión no exceda su hora de finalización programada.
Como coordinador de mesa/sesión, puede decidir tener una breve discusión después de cada presentación, o una discusión general al final. Ayude a guiar la discusión llamando a las personas a hablar y monitoreando la sala para hacer preguntas a los oradores.